これらの特性は、雇用や退職などのタスクを容易にするために使用することができます。
従業員セルフサービス
従業員セルフサービスは、従業員の効率向上を支援するために設計されたモジュールです。従業員ログインにより、従業員はESSを使用して簡単に個人情報にアクセスできます。ESSは、業務上の問題から人事を解放します。ESSは、ソリューションと統合された従業員にとって価値ある福利厚生です。従業員の信頼を築き、大きなメリットをもたらします。これにより、従業員は人事部が介入することなく、多くの文書の閲覧、編集/アップロード、あらゆるリクエストの提出、オンラインパンチ、納税義務の計算、HRMS給与明細の作成、その他の関連業務を行うことができます。
データ管理
データ管理は従来、エクセルシートやペーパーワークに基づいて行われてきました。これらの方法は信頼性が低い。HRMSを使えば、1つのサーバーで全従業員のデータ管理を行うことができます。HRMSは、安全で信頼性の高いストレージ・ソリューションを提供する最適なプラットフォームです。データ管理は従業員が行います。従って、データ・セキュリティは、従業員のエンゲージメントにとって極めて重要な側面なのです。
タイムシート管理
従業員はタイムシートを使って毎日のタイムシートを提出します。これにより、マネージャーや人事は従業員の労働時間を知ることができる。これはパフォーマンス管理に役立ちます。
法令遵守
すべての国には、従業員の福利厚生を保証し、組織の目標を保護する政府の方針があります。これを法定コンプライアンスと呼びます。この法的枠組みには、最低賃金や残業手当など、従業員を保護するための多くの法律が含まれている。過剰な賃金増額から会社を監視し、評判と顧客エンゲージメントを向上させ、その他多くのことを行っていた。これらの法律への不順守は、会社の存在と評判に深刻な結果をもたらす可能性があります。
あなたのニーズに合った理想的な人的資源管理プログラムを見つける方法
これらの特徴から、適切なものを選ぶのは難しいかもしれません。そこで、ニーズに合った最適な人事管理システムを選ぶために必要な機能をご紹介します。
集中型サーバー
常に進行中のタスクがあります。その業務分担は会社の規模やオフィスの場所によって異なります。人事部はこれらの機密情報をすべて管理するのは難しいかもしれません。HRMSは、各拠点に関連する様々な情報を保持できる中央サーバーを備えています。また、勤怠や休暇などのデータにリアルタイムでアクセスすることもできます。
HRMSプロバイダーは、ポータルログインとクラウドベースのデータストレージを提供します。
人工知能
人工知能技術は急速に私たちの生活に浸透しつつあります。AIの進歩は人事ワークフローを支援するプラットフォームです。AIの主な強みは、管理時間の短縮、従業員の採用、KRAの測定、業務上の意思決定、採用支援などである。また、研修や能力開発にAIを採用することで、より新しい技術を確実に習得することができる。
コスト効率
HRMSの主な仕事は、人事プロセスの自動化である。しかし、市場にはさまざまな機能やモジュールを提供する多くの選択肢がある。あなたの組織に適したソリューションを選択するために、あなたのニーズを認識してください。システムの同じコンポーネントでも、使用方法によって料金が異なる場合があります。しかし、費用対効果が高く、人事業務を自動化できる、自社に適したものを見つけなければならない。
最高の自動化
費用対効果を考えると、ワークフローを自動化する製品は必須です。HRMS製品は、勤怠、時間、その他の指標のリアルタイムデータ追跡との自動統合を提供する必要があります。給与計算は迅速に処理され、休暇や出張管理に関するアプリケーションは処理に時間がかからないことが望ましい。
カスタマイズ
購入するすべてのモジュールは、自社のニーズに合わせてカスタマイズできる柔軟性が必要です。勤怠、休暇、給与、業績などの方針。従業員に適応できるものでなければならない。また、従業員に十分なベネフィットを提供しなければならない。
拡張性
あなたの人的資源管理システムは、労働力の増加に対応できることを確認する必要があります。あなたのサービス-プロバイダーは、あなたが何の問題もなく、それにアクセスできることを確認し、定期的にHRMSを更新する必要があります。あなたは、既存のプランに加えて、追加の機能を購読したい場合があります。
HRMSソフトウェアは、自動化されたシステムの助けを借りて、組織内のすべてのHRタスクを管理するために設計されています。それは、従業員管理、従業員のオンボード/オフボード、出席証跡、給与管理、従業員の作業履歴などのタスクを処理することができます。Ultimate Business System (UBS)は、組織内のすべてのHRタスクを合理化するHRMSソフトウェアを提供します。